株式会社ウィズベスト(以下「当社」といいます。)は、当社の事業に係わる方々の個人情報を取り扱う事業者としてその重要性を認識し、個人情報を安全かつ適正に利用・管理することが社会的責任であると考えております。また、当社は、個人情報の保護に対して最大限の注意を払い、個人情報の適正な取扱いと安全管理に不断の努力を続けることをお約束いたします。当社は、事業を行ううえで個人情報保護を重要項目とし、以下のとおり、プライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)を制定します。
当社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
なお、クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。当社の運営するメディアにおいては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びIPアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否すると商品・サービスの提供が受けられない場合は、その旨も公表します。
当社は、事業を行うにあたって取得した個人情報を以下の各号に定める利用目的で利用いたします。個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、同意を得るものといたします。ただし、個別の事業において別途定める規約等において個人情報の取扱いを定めており、その内容が本プライバシーポリシーと異なる場合は、当該個別の事業については、当該規約等の内容を優先するものとします。
当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、以下の各号に定める場合はこの限りではありません。
当社は、口頭、書面、電磁的記録、録音、録画その他の方法をもって個人情報を適正に取得します(直接取得する以外に、間接的に取得する場合を含みます)。
なお、電話での応対時において、ご注文・ご意見・ご要望内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合がございます。
当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、以下の各号に定める場合はこの限りではありません。
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護を含む契約を委託先と締結し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社は、以下の各号に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
当社は、個人情報に関する以下の各号に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより以下の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、以下の各号のいずれかを決定する場合、その旨をご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。
当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせ、開示等の請求は、当社ウェブサイトに記載の住所に「個人情報担当宛」として郵送して下さい。下記担当までお願い致します。
なお、開示等の請求にかかる当社所定の書式は、「開示」「訂正」「利用停止」の種類を明確にして、上記のお申し出先まで郵便でご請求ください。当社より当社所定の書式を郵送いたします。当社所定の書式の他、ご本人確認のための書類が必要になりますが、その詳細は当社所定の書式を郵送する際にご連絡いたします。
開示等の請求を、代理人をたてて行う場合は、前項の書類に加えて、代理人確認の書類が必要になります。開示等の求めに関する当社所定の書式をお申し込みの際に、代理人による開示等の求めである旨をお伝えください。詳細を記したご説明資料を当社所定の書式に同封いたします。
開示等を請求される際は、1回の申請ごとに、手数料及び郵便料金800円分の郵便切手を、開示等の求めに関する当社所定の書式のご請求の際の郵便物にご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間内に不足分のお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応いたします。
当社は、開示等の求めに対し、開示等に関する当社所定の書面に記載された申請者住所宛に、書面により回答をいたします。
なお、当社が開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取り扱うものといたします。また上記の開示等の手続きとは別に、登録情報・連絡先等の変更、利用停止等に関しては、規約等に定めた手続きによる対応を用意いたしております。
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
当社は、法令等の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。その際は、改定毎に最新のプライバシーポリシーを当社のウェブサイト、ブログ等に掲載いたします。
附則
2022年10月1日制定